Medidas Preventivas para asegurar nuestra salud

Espacio seguro. Cuídate y nos cuidamos todos

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AFORO

El aforo de la sala de celebración del evento estará limitado a un máximo del 40%.

AEE ha contratado los espacios necesarios para adecuar el número de asistentes a la limitación del aforo manteniendo la distancia de seguridad exigida.

ACCESO AL HOTEL

El acceso será por la entrada de Congresos, situada junto a la puerta principal del Hotel (c/ Gran Vía).

Para evitar las aglomeraciones, se establecerán franjas horarias para las acreditaciones de los asistentes.

TOMA DE TEMPERATURA

Una cámara efectuará la toma de temperatura de forma automática a la entrada al hotel.

USO DE MASCARILLA

El uso de la mascarilla será obligatorio para todas las personas que asistan al evento en todo momento de la celebración.

HIGIENE DE MANOS

En el acceso a las distintas salas se desinfectarán las manos con gel hidroalcohólico, que estará disponible en los accesos y en la sala.

Cada vez que se acceda a una sala será obligatorio el uso del gel.

ELIMINACIÓN DE CONTACTO FÍSICO CON LOS ASISTENTES

Para todos los asistentes (personal del AEE, proveedores y personal propio del hotel RIU) se suprimirá todo contacto físico. Para ello, el personal de AEE velará porque acciones tales como saludos, abrazos, no se realicen.

DISPOSICIÓN DE LOS ASISTENTES EN LA SALA DEL EVENTO

Los asistentes tendrán un puesto fijo en la sala no intercambiable y con una distancia entre personas de 2 metros. La sala estará preparada en escuela para facilitar la distancia mínima entre mesas y sillas.

ACCESO A LA SALA PRINCIPAL

Se identificarán y señalarán los accesos de entrada y de salida independientes, evitando cruces entre los asistentes.

VENTILACIÓN DE LA SALA

Las salas donde se va a celebrar el Congreso Eólico se ventilarán al menos 2 horas antes del inicio del evento. Además, en las pausas, las salas serán ventiladas por técnicos del hotel RIU.

UN NETWORKING SEGURO

Pausa para el café y almuerzo

  • Las pausas para el café y el almuerzo se harán en salas distintas a la principal del Congreso Eólico Español.
  • El almuerzo se llevará a cabo en el restaurante principal del hotel RIU para garantizar la distancia social entre comensales.
  • Durante el almuerzo, el restaurante será de uso exclusivo para los asistentes al Congreso.
  • La disposición de los comensales en las mesas será en zigzag para mantener la distancia de seguridad.
  • Las salas se ventilarán antes del acceso de los asistentes.
  • En la entrada a las salas habrá gel hidroalcohólico. Será obligatorio el uso de la mascarilla en el acceso.
  • El servicio consistirá en un buffet servido al asistente. Se usarán manteles de papel desechable.
  • Los cubiertos estarán dispuestos en “saccheto” sobre papel desechable con precinto cerrado.
  • Los vasos y copas estarán colocados boca abajo sobre el mantel del papel.

DOCUMENTACIÓN Y MATERIALES

Cada asistente recibirá un neceser con una mascarilla, gel, bolígrafo y bloc de notas.

No se entregará ni se permitirá la entrega de información impresa (por ejemplo, folletos o programa) entre asistentes al Congreso Eólico. Toda la información estará disponible en la web del Congreso Eólico Español.

ATENCIÓN Y CUMPLIMIENTO

Personal de AEE y profesionales del hotel RIU estarán velando por que se cumplan todas las medidas preventivas sin excepción alguna. Nuestra prioridad es la seguridad de todos los asistentes y la creación de un espacio seguro.

2020 Congreso Eólico Español. AEE

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